1. 緊急連絡体制図の基本構成

トップ管理者（責任者）

例：ビル管理責任者、施設管理責任者など

各担当部署・担当者

設備管理（電気・空調・給排水など）

警備・防災担当

清掃担当

テナント担当

外部連絡先

消防署、警察署、救急

主要取引業者（設備修理会社、保守業者など）

地元行政窓口

2. 情報の記載項目

役職・担当部署名

氏名

電話番号（携帯・内線）

代替連絡先（緊急時用）

備考（特記事項など）

3. 体制図の形式例
ビル管理責任者
│
├─ 設備管理担当
│ ├─ 電気担当
│ └─ 空調担当
├─ 警備・防災担当
├─ 清掃担当
├─ テナント対応担当
│
└─ 外部連絡先
├─ 消防署
├─ 警察署
├─ 救急
└─ 業者一覧