BFMビル管理

BFMビル管理

ビルファシリティーマネージメントBFM)コンサルティング費用の参考例

📁 ビルファシリティマネジメントの書類例一覧

1. 管理計画・年次計画

書類名 内容例
年間維持管理計画書 設備点検、清掃、修繕の年間スケジュールを記載
管理マニュアル 設備や施設の管理方法、緊急時対応などを体系的にまとめたもの
FM基本方針書 ファシリティ運用の目標、指針、評価方法など

2. 日常・定期点検関連

書類名 内容例
日常点検チェックシート 空調、照明、トイレなどの点検項目と結果記録
月次点検報告書 設備(空調、給排水、電気など)の月単位の点検結果
定期点検記録表 法定点検(防火設備・エレベーター・ボイラーなど)記録

3. 保守・修繕関連

書類名 内容例
修繕履歴記録簿 修繕内容、業者名、費用、作業日など
修繕計画書 中長期修繕計画(5年〜30年など)と費用見積もり
作業指示書/作業報告書 修理依頼内容と、作業完了の報告内容

4. エネルギー・コスト管理

書類名 内容例
エネルギー使用量報告書 電気・ガス・水道の月別使用量と前年比較など
管理コスト報告書 清掃・警備・設備などの委託費・修繕費の内訳と推移
省エネ対策実施記録 実施した対策内容と成果の記録

5. 法令・契約関係

書類名 内容例
建築物環境衛生管理技術者選任届 保健所への提出書類
点検契約書・保守契約書 委託業者との契約内容(期間・範囲・金額など)
消防計画書・避難訓練記録 消防法に基づく書類と実施記録

6. 緊急対応・リスク管理

書類名 内容例
緊急連絡体制図 管理会社・保守業者・消防・警察などの連絡先
災害対応マニュアル 地震・火災・停電時の対応フロー
インシデント報告書 トラブル・事故の発生内容と対応履歴

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